मेसेजिंग ऍप्लिकेशन्सनी निःसंशयपणे आम्ही कामाच्या ठिकाणी संवाद कसा साधतो, विशेषतः आमच्या दूरस्थ कामावर संक्रमण करताना आणि ईमेलपासून दूर असताना, जे इतके दिवस प्रत्यक्ष संवाद साधन आहे.

अनेक उत्पादकता वाढवणारी वैशिष्ट्ये असूनही यापैकी अनेक अॅप्स ऑफर करतात, आम्ही असा तर्क देखील करू शकतो की ते उलट करतात.

मेसेजिंग अॅप्स तुमची उत्पादकता मारतात का? किंवा, कदाचित, आपण ते कसे वापरता? चला खोलात जाऊया.

5 वेगवेगळ्या मार्गांनी कामाच्या ठिकाणी मेसेजिंग अॅप्स तुमची उत्पादकता मर्यादित करू शकतात

1. माहिती ओव्हरलोड

जसे की ईमेल ओव्हरलोड ही एक मोठी समस्या नव्हती, आता तुम्हाला तुमच्या चॅट अॅप्समधील संदेशांच्या सतत प्रवाहाला सामोरे जावे लागेल जे बहुतेक भागांसाठी नवीन इनबॉक्स बनले आहे. तुमच्या इनबॉक्समधील सर्व जंक ईमेलप्रमाणे, तुमच्या चॅट अॅप्समधील प्रत्येक संदेश तुमच्या लक्ष देण्यास पात्र नाही.

तुम्हाला कदाचित स्लॅक चॅनेलमध्ये असे आढळले असेल की तुम्ही नसावेत किंवा तुमच्याकडे भरपूर सहभागी नसावेत किंवा तुमचे सहकारी कामाशी संबंधित समस्यांसाठी चॅनेलमधील नवीनतम सेलिब्रिटी गप्पांवर चर्चा करत असतील.

याचा परिणाम म्हणजे माहितीचा ओव्हरलोड, जो ओव्हरफ्लोइंग ईमेल इनबॉक्सइतका दुर्बल होऊ शकतो, ज्यामुळे निर्णय थकवा, तणाव आणि शेवटी कमी उत्पादकता येते.

2. महत्वाची माहिती हरवली आहे

माहिती ओव्हरलोडचा एक दुष्परिणाम म्हणजे काही महत्त्वाची माहिती फेरबदलात गमावली जाते. तुम्ही योग्य पद्धतींचा अवलंब करण्यात अयशस्वी झाल्यास, कामाशी संबंधित माहिती त्वरीत वॉटर कूलरच्या चर्चा किंवा विषयाबाहेरील चर्चांच्या ढिगाऱ्याखाली दबली जाऊ शकते.

तुम्हाला आवश्यक असलेली महत्त्वाची माहिती मिळण्याच्या आशेने तुम्ही तुमच्या कामाचा बहुतेक दिवस एका चॅनेलवरून किंवा कम्युनिकेशन अॅपवरून दुसऱ्या चॅनेलवर संदेशांच्या समुद्रातून चाळण्यात घालवता. हा व्यर्थपणाचा व्यायाम आणि कामाच्या ठिकाणी वेळ वाया घालवणारा एक मोठा व्यायाम असू शकतो.

3. खूप जास्त संप्रेषण अॅप्स

तुमच्या दूरस्थ सहकार्‍यांशी संवाद साधण्यासाठी तुम्ही कोणती अंतर्गत संवाद साधने वापरता? मायक्रोसॉफ्ट टीम्स? थकले? ई-मेल? व्हॉट्सअॅप?

कदाचित वरील सर्वांचे मिश्रण?

नवीनतम आणि सर्वात वैशिष्ट्यपूर्ण कार्यस्थळ संदेशन अॅप्सच्या शोधात, तुम्ही कदाचित त्यापैकी बरेच स्थापित केले असतील, जे त्वरीत उत्पादकता दुःस्वप्नात बदलू शकतात.

जर तुम्ही दिवसभर सतत एका अॅपवरून दुसऱ्या अॅपवर उडी मारत असाल तर तुम्ही वेळ वाया घालवत आहात आणि तुमचे लक्ष दुसरीकडे वळवत आहात, ज्यामुळे कोणत्याही कामावर लक्ष केंद्रित करणे कठीण होते.

ते म्हणाले, तुम्हाला तुमच्या कामाच्या ठिकाणी संप्रेषण आणि सहयोग अॅप्सचा अतिवापर टाळण्याचे मार्ग शोधायचे असतील.

4. तुम्ही “नेहमी चालू” आहात

सतत कनेक्टिव्हिटी आणि संदेशांना प्रतिसाद देण्यासाठी नेहमी उपलब्ध असण्याची अपेक्षा आजच्या कामाच्या ठिकाणी रूढ झाली आहे. तथापि, नेहमी “चालू” राहण्याची आणि पारंपारिक कामकाजाच्या वेळेच्या मर्यादेबाहेर काम करण्याची ही संस्कृती अनेक अवांछित परिणामांना कारणीभूत ठरू शकते.

प्रथम, अधिक तास काम करणे हे अधिक उत्पादनक्षम असणे आवश्यक नाही. किंबहुना, त्याचा अनेकदा उलट परिणाम होतो. जर तुम्ही रात्री किंवा आठवड्याच्या शेवटी चांगले काम करत असाल, तर तुम्ही त्वरीत बर्न होण्याची शक्यता आहे, ज्यामुळे कामाची गुणवत्ता आणि कामगिरी कमी होईल.

परंतु, हे केवळ तुमच्या व्यावसायिक जीवनापुरतेच नाही, कारण तुमचे वैयक्तिक जीवन देखील लवकरच प्रभावित होऊ शकते. जेव्हा आपण नेहमी “चालू” असता, तेव्हा मानसिक आणि शारीरिक आरोग्याच्या समस्यांमुळे विश्रांती आणि कायाकल्पासाठी थोडा वेळ असतो.

5. कधीही न संपणाऱ्या सूचना

तुमची उत्पादकता वाढवण्याच्या आशेने अधिक कनेक्ट राहण्याच्या तुमच्या शोधात, तुम्ही कदाचित अनवधानाने तुमच्या चॅट अॅप्सवरील सूचनांच्या कधीही न संपणाऱ्या प्रवाहासाठी साइन अप केले असेल.

पहिल्या दृष्टीक्षेपात, ते लहान लाल पॉप-अप आणि डिंग्स निरुपद्रवी वाटू शकतात, परंतु ते त्वरीत एक प्रचंड विचलित होऊ शकतात, ज्यामुळे अनावधानाने संदर्भ बदलू शकतात आणि उत्पादकता कमी होते.

काहीवेळा, फक्त लाल पॉप-अप पाहणे (जरी तुम्ही संदेश वाचले नसले तरीही) तुमचे लक्ष गमावण्यासाठी आणि तुमच्या प्रवाहात व्यत्यय आणण्यासाठी पुरेसे असू शकते.

तर, हे उत्पादकता सापळे टाळण्यासाठी तुम्ही काय करू शकता?

असिंक्रोनस संप्रेषण स्वीकारा

तात्काळ प्रतिसाद आणि रिअल-टाइम संप्रेषणावर जास्त जोर देणे, विशेषत: जेव्हा कार्यसंघ सदस्य वेगवेगळ्या टाइम झोनमध्ये काम करतात तेव्हा चांगल्यापेक्षा जास्त नुकसान करू शकतात.

तात्काळ उत्तराची अपेक्षा करण्याऐवजी (किंवा वाईट, मागणी)
असिंक्रोनस संप्रेषण स्वीकारा. ही संप्रेषण शैली तुम्हाला तुमच्या स्वतःच्या वेळेवर संदेशांना प्रतिसाद देण्यास, व्यत्यय कमी करण्यास आणि अधिक महत्त्वाच्या कामांवर लक्ष केंद्रित करण्यास सक्षम बनवते.

संप्रेषण आणि सहयोग साधने एकत्रित करा

जेव्हा तुम्हाला एक नवीन सापडेल तेव्हा तुम्हाला तुमच्या शस्त्रागारात दुसरे संप्रेषण अॅप जोडण्याची आवश्यकता नाही. तुमच्या टीममधील प्रत्येकाला नवीन साधनाची सवय होण्यासाठी वेळ लागतो, त्यामुळे तुमच्याकडे जे आहे त्यावर चिकटून राहणे अनेकदा चांगले असते, विशेषत: जेव्हा ते तुम्हाला आवश्यक असलेली वैशिष्ट्ये आधीच पुरवत असते.

दुसर्‍या अॅपसाठी साइन अप करण्याऐवजी, तुमच्या विद्यमान साधनांचे मूल्यमापन करण्यासाठी वेळ काढा आणि तुमचा कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित करण्यासाठी तुम्ही वापरत असलेल्या इतर अॅप्ससह तुम्ही ते समाकलित करू शकता का ते पहा. अशा प्रकारे, तुम्हाला वारंवार अॅप्स स्विच करण्याची आवश्यकता नाही आणि तुम्ही संबंधित उत्पादकता नुकसान टाळू शकता.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *