Google Sheets एक स्प्रेडशीट वेब अॅप आहे जो Google डॉक्स सूटचा एक भाग म्हणून कार्य करतो. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या पहिल्या रिलीझच्या जवळपास दोन दशकांनंतर, 2006 मध्ये Google शीट्स रिलीझ झाली. Google Sheets मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल द्वारे प्रेरित होते, परंतु जेव्हा ते एक्सेलची नकली आवृत्ती होती ते दिवस गेले आहेत.

आता Google Sheets Excel ची बहुतेक कार्ये पूर्ण करण्यास सक्षम आहे आणि Excel मध्ये नसलेली वैशिष्ट्ये देखील आहेत. अशा प्रकारे, प्रश्न उद्भवतो, Google शीट्सच्या बाजूने एक्सेल सोडण्याची वेळ आली आहे का? जरी बहुतेक स्प्रेडशीट दिग्गज या प्रकारचा प्रश्न पूर्णपणे निंदा म्हणून पाहतात, तरीही तुम्ही Excel डंप करून Google Sheets वापरणे सुरू करण्याची पाच कारणे येथे आहेत.

1. किंमत

अर्थात, एखादे अॅप वापरण्यासारखे आहे की नाही हे ठरवणाऱ्या मुख्य घटकांपैकी एक म्हणजे किंमत. तुम्ही तुमच्या Microsoft 365 सबस्क्रिप्शनमध्ये प्रति महिना USD 7 मध्ये Excel समाविष्ट करू शकता. तुम्ही एक्सेलची आजीवन प्रत १५९.९९ USD मध्ये स्वतंत्रपणे खरेदी करू शकता.

दुसरीकडे, Google पत्रक पूर्णपणे विनामूल्य आहे. तुम्हाला फक्त तुमचा ब्राउझर सुरू करायचा आहे आणि वेब अॅपवर जावे लागेल. Google Workspace बिझनेस प्लॅन देखील आहे जो Google Sheets मध्ये, इतर अनेक Google सेवांसह, USD 12 प्रति महिना व्यवसाय वैशिष्ट्ये जोडतो.

ही योजना विस्तारित Google ड्राइव्ह स्टोरेजसह अनेक लाभांसह येते. तुम्हाला Google Workspace बद्दल उत्सुकता असल्यास, Google Workspace म्हणजे काय आणि ते कसे वापरावे याबद्दल आमचा लेख वाचा. नंतर पुन्हा, जेव्हा दोन अॅप्सच्या मूलभूत आवृत्त्यांचा विचार केला जातो, तेव्हा पत्रके पूर्णपणे विनामूल्य आहेत. तथापि, Excel वापरण्यासाठी तुम्हाला Microsoft 365 सदस्यता किंवा Excel ची खरेदी केलेली प्रत आवश्यक आहे.

2. सहकार्य

क्लाउड-आधारित तंत्रज्ञानाच्या झपाट्याने विस्तारासह, रिमोट वर्किंगच्या वाढीसह, ऑनलाइन सहयोग हा एक जलद फायदा झाला आहे. त्याच्या आंतरिक वेब-आधारित स्वरूपामुळे, Google शीट्सला ऑनलाइन सहयोगाची सुरुवात होते.

Google Sheets सहयोग वैशिष्ट्यांसह येते. तुम्ही आणि तुमचे टीममेट एका विशिष्ट स्प्रेडशीटवर एकत्र काम करू शकता आणि रिअल टाइममध्ये बदल आणि टिप्पण्या पाहू शकता. Google Sheets मध्ये अंगभूत चॅट देखील आहे, त्यामुळे तुम्हाला तुमच्या टीममेट्सशी बोलण्यासाठी विंडो स्विच करण्याची गरज नाही. शेवटी, तुमची स्प्रेडशीट आधीपासून वेबवर असल्याने, ती शेअर करणे शून्य अडचणींसह फक्त एका क्लिकच्या अंतरावर आहे.

नक्कीच, एक्सेलने अलीकडील आवृत्त्यांमध्येही सहयोग वैशिष्ट्ये लागू केली आहेत. तथापि, ते Google शीट्ससारखे अंतर्ज्ञानी नाही. तुम्ही टीम म्हणून स्प्रेडशीटवर काम करत असल्यास, Google Sheets हा एक चांगला पर्याय आहे.

3. स्मार्ट चार्ट आणि आलेख

स्प्रेडशीट अॅप्सच्या मुख्य वापरांपैकी एक म्हणजे चार्ट तयार करणे. चार्ट तुम्हाला तुमच्या स्प्रेडशीटमधील डेटा चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यात आणि सादर करण्यात मदत करतात.

जरी चार्ट तयार करणे बहुतेक प्रकरणांमध्ये सरळ असले तरी, काहीवेळा ते खरोखरच निराशाजनक असू शकते, विशेषत: Excel मध्ये. चार्ट सेटिंग्जमध्ये डेटा सेट आणि मालिका संपादित करण्यासाठी व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट करणे जेणेकरुन चार्ट डेटा योग्यरित्या दर्शवेल ही Excel मध्ये दुर्मिळ घटना नाही.

तथापि, Google Sheets हे ओझे तुमच्या खांद्यावरून काढून टाकण्याचे उत्तम काम करते. त्याच्या AI बद्दल धन्यवाद, Google Sheets तुम्ही चार्टसह प्रदर्शित करण्याचा प्रयत्न करत असलेल्या डेटाच्या स्वरूपाचा अंदाज लावते आणि जाणूनबुजून मालिका आणि श्रेणी निवडते आणि ठेवते.

इतकेच काय, जेव्हा तुम्ही डेटा निवडता आणि Google शीटला त्यासाठी चार्ट व्युत्पन्न करण्यास सांगता, तेव्हा तो आपोआप अंदाज लावतो की कोणता चार्ट प्रकार डेटाचे सर्वोत्तम प्रतिनिधित्व करेल.

नक्कीच, जर तुम्ही आधीच एक्सेल गुरू असाल, तर तुमचे चार्ट मॅन्युअली सेट करायला तुम्हाला हरकत नाही. परंतु स्प्रेडशीट्स उत्पादकतेमध्ये मदत करण्यासाठी तयार केल्या आहेत हे लक्षात घेऊन, Google शीट्सवर स्विच केल्याने तुम्हाला आलेख आणि चार्टवर काम करताना काही मौल्यवान वेळ वाचविण्यात मदत होईल.

4. वापरकर्ता अनुकूल इंटरफेस

गुगल शीट्सचा इंटरफेस मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सारखा असला तरी, एकदा तुम्हाला त्याची सवय झाली की तुम्ही सांगू शकता की Google शीट्स एक्सेलपेक्षा अधिक अनुकूल आहे. Google Sheets मध्ये Excel च्या आयकॉनिक रिबनशिवाय किमान इंटरफेस आहे.

एक्सेलपेक्षा Google शीटमध्ये बरीच कामे सोपी असतात. याचे एक चांगले उदाहरण म्हणजे सशर्त स्वरूपन. एक्सेलमध्ये नवीन स्वरूपन नियम तयार करणे पूर्णपणे नवीन वापरकर्त्यांसाठी त्रासदायक असू शकते आणि ऑनलाइन मार्गदर्शक शोधण्यासाठी त्यांना धमकावते. याउलट, Google Sheets एक सोपा इंटरफेस ऑफर करते, जे तुम्हाला हवे तेव्हाच क्लिष्ट होते.

याव्यतिरिक्त, लेखन सूत्रे सुलभ करण्यासाठी Google Sheets चांगले काम करते. उदाहरणार्थ, तुम्हाला Google Sheets मध्ये एखादा स्तंभ जोडायचा असल्यास, फॉर्म्युला बारमध्ये SUM टाइप केल्याने त्या स्तंभात सेल जोडण्यासाठी ऑटोफिल सूचना मिळेल. तिथून, तुम्हाला फक्त तुमच्या कीबोर्डवरील Tab दाबून सूचना स्वीकारायची आहे.

दिसणे ही प्राधान्याची बाब असली तरी, काहींना Excel चा लुक आवडतो तर काही Google Sheets ला प्राधान्य देऊ शकतात. परंतु एकदा तुम्ही Google Sheets वापरण्यास सुरुवात केली की, तुमच्या लक्षात येईल की प्रत्येकासाठी स्प्रेडशीट वापरणे सोपे करण्यासाठी याने उत्तम पावले उचलली आहेत.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *